Bonanza

Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Inventarsoftware Bonanza an der FH Potsdam.

Verantwortlicher

Fachhochschule Potsdam
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam
Telefon: +49 (0)331 580-0
E-Mail: info@fh-potsdam.de

Technisch verantwortlich: Fabian Morón Zirfas

Zweck der Datenverarbeitung

Bonanza ist ein Service sowie eine Software zur Inventarisierung und Verwaltung der Ausleihmodalitäten an der Fachhochschule Potsdam. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation und Kontrolle der Technikausleihe.

Erhobene Daten bei der Registrierung

Für die Nutzung von Bonanza werden folgende Pflichtangaben erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Immatrikulationsnummer
• Studiengang
• Fachsemester
• Benutzername

Protokollierte Aktivitäten

Bei der Nutzung von Bonanza werden Ihre Aktivitäten zum Ausleihverfahren protokolliert:

• Status und Zustand der Ausleihe
• Ausleihdauer und Rückgabefrist
• Verlängerungen und Mahnungen
• Zustand der Technik bei Rückgabe

Zugriff auf Ihre Daten

Ausschließlich folgende Personengruppen haben Zugriff auf Ihre Daten:

• Autorisierte Mitarbeiter:innen der Werkstätten (Administratoren)
• Technische Verantwortliche der Software

Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.

Hosting und Server

Diese Anwendung wird auf Servern der Fachhochschule Potsdam betrieben.

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf diese Webseite werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browser-Typ und -Version
• Verwendetes Betriebssystem

Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• _bonanza_session: Session-Cookie zur Authentifizierung. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• remember_user_token: Optionales Cookie für die "Angemeldet bleiben"-Funktion. Gültigkeit: 2 Wochen. Wird nur gesetzt, wenn Sie diese Option bei der Anmeldung aktivieren.

Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Cookies von Drittanbietern verwendet.

Externe Dienste und Datenübermittlung

Diese Anwendung verwendet keine externen Dienste, APIs oder Tracking-Tools. Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an Dritte (wie Google, Matomo, Vimeo oder andere Anbieter).

Speicherdauer der Nutzerdaten

Ihr Account sowie Ihre Registrierungsdaten und protokollierten Aktivitäten werden nach 4 Jahren seit der Account-Registrierung gelöscht. Für eine Nutzung darüber hinaus ist eine erneute Registrierung erforderlich.

E-Mail-Benachrichtigungen

Sie werden bei jedem Ausleihvorgang schriftlich per E-Mail über Ihre Ausleihe sowie Rückgabe informiert. Diese E-Mails werden über die Server der FH Potsdam versendet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an Fabian Morón Zirfas.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Nutzung von Bonanza setzt Ihre Einwilligung in diese Datenschutzbestimmungen voraus.

Änderungen

Bonanza behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder zu ergänzen. Auf etwaige Änderungen werden Sie gesondert hingewiesen.